Koszty bezpośrednie i pośrednie: jaka jest różnica?

Category: Abyś Mógł
17 lutego 2021

Jako właściciel firmy musisz zarządzać wszystkimi aspektami swojej firmy, w tym dokładnie rozliczać różne koszty. Niezależnie od tego, czy korzystasz z oprogramowania księgowego, czy ręcznie rejestrujesz wydatki, jednym z obszarów, w których właściciele firm mogą mieć problemy, jest odpowiednia kategoryzacja kosztów bezpośrednich i kosztów pośrednich.

Zrozumienie podobieństw i różnic między nimi ułatwia prawidłowe rozliczenie każdego kosztu, co z kolei pomaga zidentyfikować problematyczne obszary w produkcji lub operacjach. Aby w pełni zrozumieć koszty bezpośrednie i pośrednie, warto zrozumieć koszty stałe i zmienne:

Koszty stałe: Kosztystałe pozostają niezmienione z miesiąca na miesiąc i nie mają na nie wpływu zmiana poziomu produkcji. Czynsz za wynajem, ubezpieczenie i wynagrodzenia administracyjne są uważane za koszty stałe, ponieważ pozostaną niezmienione niezależnie od tego, czy wyprodukowano 100 czy 1000 pozycji. Większość kosztów pośrednich to koszty stałe.

popularne wyszukiwaniaKoszty zmienne:W większości przypadków koszty zmienne są bezpośrednio związane z poziomami produkcji. Większość kosztów bezpośrednich, takich jak materiały i dostawy do produkcji, uważa się za koszty zmienne, ponieważ będą rosły w miesiącach, w których produkcja jest wyższa, i spadają, gdy poziom produkcji spada.

Najłatwiejszym sposobem określenia różnicy między kosztami bezpośrednimi i pośrednimi jest ustalenie, czy koszt jest specyficzny dla produktu.

Na przykład obecnie wynajmujesz budynek, w którym znajduje się niewielki obszar produkcyjny, w którym Twoi pracownicy tworzą kosze z prezentami, a pracownicy handlowi i administratorzy również pracują w budynku.

Każdy ze składników koszyka upominkowego, jak również same kosze, byłyby uważane za koszt bezpośredni, ale koszt czynszu w wysokości 2000 USD byłby uważany za koszt pośredni, ponieważ budynek jest używany przez wszystkich pracowników, a nie tylko personel produkcyjny.

Jakie są koszty bezpośrednie?

Każdy koszt, który jest bezpośrednio związany z wytworzeniem produktu, jest uważany za koszt bezpośredni. Większość kosztów bezpośrednich obejmuje bezpośrednią robociznę, bezpośrednie koszty materiałów i materiałów eksploatacyjnych.

Aby łatwo zidentyfikować koszty bezpośrednie, pomyśl o składnikach wchodzących w skład gotowego produktu, który sprzedajesz. Jeśli produkujesz kije baseballowe, Twoje bezpośrednie koszty obejmowałyby drewno, kompozyt lub metal potrzebny do wykonania każdego kija, a także pensje pracowników liniowych wykonujących kije.

Inne przykłady kosztów bezpośrednich obejmują:

Bezpośrednie paliwo lub moc (koszt uruchomionych maszyn)

Chociaż większość kosztów bezpośrednich jest zmienna, mogą wystąpić sytuacje, w których koszty bezpośrednie są kosztami stałymi, takimi jak czynsz lub podatki od nieruchomości, które dotyczą zakładu produkcyjnego.

Co to są koszty pośrednie?

Koszty pośrednie, często określane jako koszty ogólne, koncentrują się mniej na produkcji produktu, a bardziej na bieżących wydatkach biznesowych.

Na przykład koszty, takie jak personel administracyjny, wynajem obiektu i materiały biurowe, są potrzebne do prawidłowego zarządzania działalnością, ale są one tylko pośrednio związane z procesem produkcyjnym i są uważane za koszt pośredni. Ogólnie rzecz biorąc, koszty pośrednie obejmują:

Koszty księgowe i administracyjne

Koszty zasobów ludzkich

Chociaż wszystkie powyższe koszty są niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, żadnego z nich nie można bezpośrednio powiązać z jednym konkretnym produktem.

Koszty bezpośrednie a koszty pośrednie: jaka jest różnica?

Zarówno koszty bezpośrednie, jak i pośrednie mają wpływ na Twój dochód netto, ale z bardzo różnych powodów.

Są używane do obliczania kosztu sprzedanych towarówSą uważane za koszty ogólneSą zawsze bezpośrednio związane z produktemDotyczyć będzie wielu rodzajów działalności gospodarczejKoszt będzie różny w zależności od poziomu produkcjiPozostań taki sam z miesiąca na miesiąc

Do celów księgowych koszty bezpośrednie są zawsze uwzględniane w koszcie sprzedanych towarów, podczas gdy koszty pośrednie są rejestrowane jako koszty ogólne. Koszty bezpośrednie również muszą być powiązane z konkretnym produktem. Na przykład, gdy kupujesz drewno do produkcji większej liczby nietoperzy, koszt drewna jest bezpośrednio powiązany z produkcją nietoperzy.

Ta sama zasada obowiązuje, jeśli kupujesz produkty bezpośrednio od producenta w celu odsprzedaży, przy czym koszt zakupu tych produktów jest uważany za koszt bezpośredni, który należy obliczyć jako część kosztu sprzedanych towarów.

Podczas rejestrowania kosztów bezpośrednich w większości przypadków koszty te będą zmienne, co oznacza, że ​​mogą się zmieniać w zależności od poziomów produkcji. Jeśli Twoja produkcja przyspieszy w lecie, prawdopodobnie wzrosną również koszty materiałów i robocizny.

W przeciwieństwie do kosztów bezpośrednich, kosztów pośrednich nie można powiązać z konkretnym produktem lub produkcją. Na przykład, gdy płacisz koszty administracyjne, takie jak wynagrodzenie personelu pomocniczego lub ubezpieczenie, wydatek ten nie może być bezpośrednio powiązany z określonym produktem lub działaniem, co czyni go kosztem pośrednim lub ogólnym.

Większość kosztów pośrednich jest kosztami stałymi, ponieważ pozostają niezmienione z miesiąca na miesiąc, niezależnie od poziomu produkcji.

Jak klasyfikacja kosztów bezpośrednich i pośrednich pomaga małym firmom

Może się wydawać, że księgowy lub księgowy wymaga dużo niepotrzebnej pracy, ale prawidłowe sklasyfikowanie kosztów bezpośrednich i pośrednich przyniesie korzyści Twojej firmie na wiele sposobów.

1. Dokładniejsza wycenaŚledzenie zarówno kosztów bezpośrednich, jak i pośrednich jest niezbędne do określenia ostatecznego kosztu produktu. Jeśli nie wiesz, ile kosztuje wyprodukowanie twojego produktu, skąd będziesz wiedzieć, ile powinieneś obciążać swoich klientów?

Ustalając ceny swoich produktów, nie zapomnij uwzględnić również kosztów pośrednich, aby upewnić się, że marża zysku jest wystarczająca.

2. Potencjalne korzyści podatkoweWiele wydatków związanych z kosztami prowadzenia działalności można odliczyć od podatku. Ale te koszty będą musiały zostać dokładnie rozliczone, aby przynieść dodatkowe odliczenia lub możliwe oszczędności podatkowe.

3. Dokładniejsze budżetowanieNiemożliwe jest stworzenie dokładnego budżetu bez odpowiedniego uwzględnienia kosztów bezpośrednich i pośrednich. Jeśli przygotowujesz budżet na przyszły rok, musisz wiedzieć, ile obecnie płacisz za materiały i zaopatrzenie, a także ile wynoszą bezpośrednie koszty pracy.

Ponadto musisz również przeznaczyć budżet na inne wydatki operacyjne, takie jak czynsz, ubezpieczenie, podatki i materiały biurowe.

4. Dokładne raportowanie finansoweMałe firmy polegają na dokładnych sprawozdaniach finansowych, aby podejmować świadome decyzje. W przypadku nieprawidłowego rozliczenia kosztów bezpośrednich i pośrednich informacje zawarte w zestawieniach będą błędne.

Na przykład, jeśli nie zarejestrujesz kosztu materiałów do produkcji nietoperzy, koszt sprzedanych towarów będzie zaniżony, co błędnie zawyży Twój dochód netto, prowadząc do przekonania, że ​​masz większy dochód niż w rzeczywistości.

Niedokładne sprawozdania finansowe mogą również wpłynąć na Twoją zdolność do uzyskania pożyczki lub przyciągnięcia inwestorów.

Prawidłowe rejestrowanie kosztów bezpośrednich i pośrednich pomoże Twojej firmie

Chociaż może wydawać się, że jest to dużo dodatkowej pracy, ważne jest, aby poświęcić kilka chwil na prawidłowe rozliczenie kosztów bezpośrednich i pośrednich.

Dzięki temu uzyskasz znacznie jaśniejszy obraz kondycji finansowej Twojej firmy. Twoje produkty będą dokładnie wycenione, abyś mógł zarobić, i będziesz miał znacznie lepszy obraz obszarów, w których Twoja firma dobrze sobie radzi, a także obszarów, w których koszty muszą zostać obniżone.